تعلن وزارة الطاقة عن توفر وظيفة إدارية بمسمى (سكرتير/سكرتيرة)
للرجال والنساء من حملة الدبلوم، للعمل في مدينة الرياض، وفق التفاصيل التالية:
الشروط والمتطلبات:
أن يكون المتقدم/ـة سعودي الجنسية.
حاصل على دبلوم في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
لا يشترط وجود خبرة سابقة (تُفضّل الخبرة لمن لديه).
المهام الوظيفية:
تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر وتنفيذ المهام المكتبية اليومية.
تنظيم وجدولة الاجتماعات وترتيب حجوزات السفر.
التنسيق مع الجهات ذات العلاقة لإعداد الملفات والمعلومات اللازمة قبل الاجتماعات.
استقبال وفرز المراسلات والطلبات الواردة وتحديد أولوياتها. متابعة توفر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.
استقبال وتحويل المكالمات الهاتفية وإدارة المكالمات الجماعية
يساعد في التأكد من إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.
– يدعم مهام إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
– يساعد في إدارة البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.
– ينسق لإدارة المرافق (مثل التنظيف) والمهام ذات الصلة بالمكتب.
– وغيرها من المهام الوظيفية الأخرى.
آلية التقديم:-
خلال الرابط التالي: إضغط هنا
