تعلن وزارة الطاقة عن طرح وظيفة إدارية بمسمى سكرتير للجنسين حملة الدبلوم (لا يشترط وجود الخبرة السابقة) للعمل في الرياض حسب التفاصيل التالي:
المتطلبات:
– أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
– حاصل على دبلوم في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
– لا يشترط الخبرة ويفضل من لديه خبرة سابقة.
المهام الوظيفية:
– يساعد في أنشطة قديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل:
– جدولة الاجتماعات وحجوزات السفر.
– ينسق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.
– يحضر الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.
– يتأكد من توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.
– تجهيز / إعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية.
– يساعد في التأكد من إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.
– يدعم مهام إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
– يساعد في إدارة البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.
– ينسق لإدارة المرافق (مثل التنظيف) والمهام ذات الصلة بالمكتب.
– وغيرها من المهام الوظيفية الأخرى.
طريقة التقديم:
بدأ التقديم من يوم الثلاثاء 1447/10/12هـ (الموافق 2026/312/31م) من خلال الرابط التالي: إضغط هنا
